Cẩm Nang Quản Lý Hiệu Quả – Tổ Chức Thành Công Các Cuộc Họp

Cẩm Nang Quản Lý Hiệu Quả – Tổ Chức Thành Công Các Cuộc Họp

Các cuộc họp thường làm tiêu tốn thời gian và tiền bạc – trong khi cả hai yếu tố này đều rất quý đối với chúng ta. Do đó, chỉ nên tổ chức cuộc họp khi cần thiết và đảm bảo rằng các cuộc họp đó phải ngắn gọn và mang tính xây dựng.

Hầu hết các giám đốc đều cảm thấy bị áp lực trước lượng thời gian tốn cho các cuộc họp. Nhưng có được bao nhiêu cuộc họp là mang lại hiệu quả thực sự? Và nếu phải cân nhắc chi phí thật sự cho các cuộc họp, thì có lẽ bạn sẽ thu xếp – và tham dự – chỉ một vài cuộc họp mà thôi.

Cuốn sách "Tổ chức thành công các cuộc họp" sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng tổ chức cũng như xử lý các cuộc họp – dù bạn tham dự với tư cách là người tham dự hay là người chủ trì. Cuốn sách này sẽ cho bạn những lời khuyên thực tế về cách chuẩn bị nội dung cuộc họp, cách sắp xếp chỗ ngồi như thế nào cho phù hợp, cách bám sát chương trình và cách kết thúc cuộc họp. Qua đó, bạn cũng sẽ tìm thấy 101 lời khuyên ngắn gọn với những thông tin thật thiết thực giúp bạn đạt được mục đích của mình sau cuộc họp, cách tận dụng thời gian và nâng cao khả năng quản lý cuộc họp đạt được thành công và đầy tự tin. Ngoài ra, còn có bài tập tự đánh giá cho phép bạn có thể thường xuyên theo dõi sự tiến bộ của mình.

Mục lục:

Lời giới thiệu

Sử dụng cuộc họp một cách hiệu quả

• Chúng ta có cần thiết phải tổ chức một cuộc họp không?

• Hiểu rõ mục đích tổ chức cuộc họp

• Cuộc họp không chính thức

• Các cuộc họp chính thức

• Cách mạng hoá trong trao đổi thông tin

• Chọn lựa đúng loại cuộc họp

• Tự huấn luyện bản thân

Chuẩn bị cho cuộc họp

• Mời người tham gia

• Chuẩn bị chương trình cuộc họp

• Xác định vị trí cuộc họp

• Sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham gia

• Chuẩn bị cho cuộc họp

Tham dự cuộc họp

• Giữ vai trò chủ động

• Đạt hiệu quả khi thương thảo

• Nên lắng nghe người khác

• Xử lý vấn đề phát sinh

• Chi chép biên bản cuộc họp

• Tự đánh giá kỹ năng khi tham gia cuộc họp

Chủ trì một cuộc họp

• Hiểu được vai trò của người chủ trì

• Tìm hiểu thông tin về những người tham gia cuộc họp

• Giữ được tiến độ cuộc họp

• Điều khiển cuộc họp hiệu quả

• Giữ trật tự cho cuộc họp

• Kết thúc cuộc họp

• Sử dụng các thủ tục chính thức

• Giải quyết các vấn đề trong những cuộc họp chính thức

• Đánh giá kỹ năng làm người chủ trì cuộc họp

Mời bạn đón đọc.