Việc soạn thảo bằng nhiều hình thức ấy là khi công nghệ thông tin chưa phát triển, việc máy tính hỗ trợ con người còn là một mong ước. Nhưng ngày nay, khi công nghệ thông tin phát triển một bước đột phá thì việc bạn sở hữu một máy tính là điều trong tầm tay, và điều đó đồng thời với việc bạn phải làm chủ được nó, sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng cài trên máy tính của bạn và bắt đầu có thể nói tới Microsoft Word – một phần mềm hỗ trợ cho công việc hàng ngày của bạn là soạn thảo văn bản.
Hiện nay Microsoft Word đã có nhiều phiên bản. Trong cuốn sách này giới thiệu một phiên bản mới và được ứng dụng rộng rãi, đặc biệt là nó có khả năng hỗ trợ công việc soạn thảo văn bản của bạn một cách tối đa, đó là Microsoft Word XP.
Với Microsoft Word XP, bạn có thể trình bày các văn bản của bạn rất đa dạng và chuyên nghiệp, từ một việc đơn giản là chọn font chữ, định dạng đoạn văn, cột chữ hay tạo các bảng biểu tưởng như là khó khi làm trên máy tính thì bạn vẫn có thể làm thật tốt khi tìm hiểu cuốn sách này.
Cuốn sách này còn hướng dẫn bạn trình bày văn bản thêm phong phú bằng cách tô điểm văn bản với các hình ảnh sinh động, tạo các WordArt đẹp mắt. Bạn cũng có thể làm chủ Microsoft Word XP bằng cách tạo cho mình những văn bản mẫu, những kiểu định dạng (style & formatting) hay tự động tạo những văn bản có nội dung rất linh động gửi tới nhiều đối tượng khác nhau.